Artykuł
Współpraca z biurem rachunkowym. Czy warto?
![](https://kancelaria-professional.pl/wp-content/uploads/2019/02/komplekowa-ksiegowosc.jpg)
Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, świadczący usługi księgowo-podatkowe osobom fizycznym lub przedsiębiorstwom. Jego głównym obszarem działalności jest kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, obliczanie składek na ZUS, obsługa kadrowo-płacowa, sporządzanie sprawozdań finansowych i szeroko pojęta pomoc w prowadzeniu działalności gospodarczej. Nie ma wątpliwości, że pomoc biura rachunkowego jest niezbędna w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Co jednak z małymi firmami i działalnością jednoosobową? Czy w przypadku niewielkiego zakresu działalności warto współpracować z biurem rachunkowym?
10 zalet korzystania z usług biura rachunkowego
- Nie musisz samodzielnie śledzić zmieniających się przepisów prawnych. Nie jest tajemnicą, że przepisy podatkowe i prawa pracy dynamicznie się zmieniają. Konieczność bieżącego uwzględniania zmian w regulacjach prawnych i próba zrozumienia języka skomplikowanego dla osób spoza branży – to zadania czasochłonne i frustrujące. W takich przypadkach łatwo o przeoczenie ważnej zmiany, co może mieć negatywne konsekwencje w postaci nieprzewidzianych kosztów. Pracownicy profesjonalnego biura rachunkowego regularnie aktualizują swoją wiedzę i są na bieżąco z wszelkimi niuansami.
- Oszczędzasz wiele czasu i minimalizujesz stres. Prowadzenie obsługi księgowej przez firmę z zewnątrz to duża oszczędność czasu, pozwalająca w 100% skupić się na prowadzeniu firmy. Niedostateczna wiedza w zakresie rachunkowości generuje niepotrzebny stres. Specjaliści z biura rachunkowego posiadają dostateczną wiedzę, kompetencję i doświadczenie, aby sprostać nawet najbardziej wymagającym zadaniom. Nie musisz samodzielnie głowić się nad obliczeniami składki ZUS czy dokonywaniem rozliczeń podatku VAT… wszystkie najważniejsze informacje otrzymujesz w gotowej i zrozumiałej formie.
- Masz szansę zoptymalizować koszty prowadzenia działalności. Tylko odpowiednia wiedza poparta doświadczeniem daje gwarancję przeprowadzenia prawidłowych rozliczeń z troską o korzyści finansowe klienta. Co więcej, współpraca z biurem rachunkowym jest rozwiązaniem ekonomicznym. Nie ma konieczności zatrudniania dodatkowego pracownika i ponoszenia pełnych kosztów jego pracy na etacie – przedsiębiorca płaci tylko i wyłączne za wykonaną usługę. Usługi księgowe mogą dodatkowo zostać odliczone od podatku dochodowego. Jest to szczególnie korzystne dla osób z jednoosobową działalnością gospodarczą.
- Nie musisz bezpośrednio fatygować się do siedziby biura rachunkowego. Nowoczesne usługi rachunkowe bardzo często oferują zdalną formę współpracy. Oznacza to, że nie ma konieczności osobistego dostarczania dokumentów każdego miesiąca – wystarczy przesłać je pocztą, faksem lub w postaci wygodnego skanu na e-mail. To duża oszczędność czasu i środków finansowych.
- Możesz liczyć na pomoc w prowadzeniu działalności. Bardzo istotną zaletą współpracy z biurem rachunkowym jest możliwość uzyskania pomocy w prowadzeniu firmy. Księgowi i doradcy podatkowi służą klientom radą i utrzymują z nimi stały kontakt, również telefoniczny. To duży komfort i poczucie bezpieczeństwa dla przedsiębiorcy.
- Nie wiesz jak założyć firmę? Zgłoś się do biura rachunkowego. Profesjonalne biuro rachunkowe oferuje kompleksową pomoc w formalnościach, związanych z rejestracją nowej działalności gospodarczej. Zarejestruje firmę w urzędzie skarbowym, złoży wniosek o nadanie NIP-u i pomoże w wyborze najlepszej formy opodatkowania.
- Nie musisz uczestniczyć w kontrolach skarbowych. Biuro rachunkowe oferuje możliwość reprezentacji klienta przed organami podatkowymi. Występuje w Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w imieniu klienta na podstawie stosownego upoważnienia. Prowadzi korespondencje z urzędami i występuje jako przedstawiciel w trakcie kontroli skarbowej. Zleceniodawca nie musi w niej uczestniczyć, ale jest informowany o jej wyniku.
- Nie musisz inwestować w rozliczeniowe programy komputerowe. To kolejny koszt, który można zredukować dzięki współpracy z biurem rachunkowym. Nowoczesne firmy księgowe dysponują profesjonalnym oprogramowaniem, które całkowicie minimalizuje ryzyko błędów i znacznie usprawnia pracę biura. Internetowe platformy rachunkowe to współcześnie standard, który ułatwia przetwarzanie i magazynowanie danych. Samodzielna inwestycja w taki program lub licencję często przekracza możliwości finansowe klienta.
- Nie musisz prowadzić dokumentacji kadrowo-płacowej. To kolejny sposób na oszczędność czasu i nerwów. Bez względu na to, ilu zatrudniasz pracowników – biuro rachunkowe przejmie na siebie obowiązek sporządzania listy płac i kart przychodów, wypełniania deklaracji, prowadzenia pracowniczych rozliczeń podatkowych i zakładania akt osobowych.
- Cała dokumentacja jest przechowywana i archiwizowana w siedzibie biura rachunkowego. Klient nie musi się martwić o brak odpowiedniego miejsca na składowanie wszystkich dokumentów ani troszczyć o należytą segregację dokumentacji. Ryzyko zgubienia ważnych faktur czy rozliczeń zostaje zredukowane. Biuro rachunkowe zajmuje się pełną archiwizacją dokumentacji, która jest zwraca klientowi po zakończeniu roku podatkowego.
![](/wp-content/uploads/2019/02/rozliczenia-podatkowe.png)